Ja deu fer un any llarg que vam fer el procés de migració del nostre correu professional (el que acaba amb @intermedia.es/cat) d’Outlook a Gmail. Vam seguir un consell molt ben donat i vam contactar amb una empresa que es dedica a donar un cop de mà en aquestes ocasions: t’ajuda en el procés, et proveeix de formació per als treballadors, etc.
Els avantatges han estat infinits; l’inconvenient només un, de moment.
Començo per les coses bones, només unes quantes per no allargar-me gaire. Ara podem accedir al correu electrònic des de qualsevol ordinador i treballar de forma còmoda. La nostra feina ens obliga a treballar sovint amb imatges, i a haver d’incrustar fotos al cos dels correus electrònics per fer més atractives les nostres comunicacions. Amb Google Mail podem treballar des d’on vulguem amb la mateixa naturalitat que si ho féssim des de l’oficina. Això desdramatitza posar-se malalt i convida a treballar des de casa o bé des de qualsevol cibercafè de Koh Tao en casos d’emergència.
Una altra gran virtut és que l’eina és molt fàcil d’utilitzar (la majoria de treballadors d’IM ja estaven familiaritzats amb l’entorn Gmail). Per tant, el procés d’adaptació va ser molt ràpid i còmode. I què us he de dir del sistema d’etiquetes de diferents colors… Qui no té els correus electrònics marcats amb el color del logo de cada client? Genial!
El xat de Google Mail també ens ha ajudat. Abans en fèiem servir un d’extern, i havíem de canviar de pantalla per parlar amb algú. Ara podem tenir un correu a mig escriure i alhora consultar a un company qualsevol detall que ens falti.
I ara ve el gran inconvenient… I és que els senyors de Google no són mags i (encara) no tenen solucions per a tot. La “pega” del correu de Gmail és que no hem aconseguit sincronitzar les nostres llistes de contactes de manera instantània entre tots els usuaris que som (vint i escaig).
En resum, l’eina ens està sent molt útil. La recomanem efusivament per tot això que us he comentat i d’altres coses que deixo per a un altre post, com per exemple el Google Drive (magatzem de documents al núvol) o el calendari, també magnífic, i amb coloraines. Espero que una empresa sempre tan innovadora com Google no trigui a solucionar els aspectes que menys funcionen.
Leave a Comment